Dubbel väsentlighetsanalys

Väsentlighetsanalysen har länge varit en del av Hansels hållbarhetsarbete och -rapportering. Redan i uppdateringen av väsentlighetsanalysen år 2023 beaktades principerna för dubbel väsentlighet, och representanter för berörda parter intervjuades som grund för uppdateringen.

Den egentliga processen för en dubbel väsentlighetsbedömning inleddes sommaren 2024. Resultatet utvärderades våren 2025 genom en testverifiering, och väsentlighetsanalysen uppdaterades utifrån responsen på den.

För att fastställa de slutliga tio väsentliga temana användes en så kallad stegvis valideringsbehandling med lång lista. Som väsentligt definierades de saker som vi har störst inverkan på gällande risker och möjligheter kopplade till både den egna verksamheten och temana.

 

Tema	Effekt	Möjlighet/risk
E1 Klimatförändring, bekämpning	Negativ	Risk
E1 Energi	Negativ	Risk
E5 Cirkulär ekonomi	Negativ	Möjlighet
S1 Egen arbetskraft, balans mellan arbete och privatliv	Positiv	Risk
S2 Arbetsförhållanden för anställda i värdekedjan	Negativ	Risk
G1 Företagskultur	Positiv	Möjlighet och risk
G1 Politiskt engagemang	Positiv	Risk
G1 Förebyggande av korruption	Positiv	Möjlighet och risk
Försörjningsberedskap och beredskap	Positiv	Möjlighet
Inbesparingar för samhället	Positiv	Möjlighet

 

Koppling mellan Hansels hållbarhetsteman och FN:s mål för hållbar utveckling

Tema	Mål	SDG
Bekämpning av klimatförändringen	Vi identifierar utsläpp som uppstår genom både vår egen verksamhet och våra gemensamma upphandlingar och vidtar aktiva åtgärder för att följa upp och minska dem.
Energi	Vi främjar energieffektiva lösningar och användning av fossilfri energi i vår egen verksamhet och genom våra gemensamma upphandlingar.
Cirkulär ekonomi	Vi stöder övergången till cirkulär ekonomi genom att i våra gemensamma upphandlingar beakta lösningar som stöder cirkulär ekonomi samt genom att minska uppkomsten av avfall och främja återvinning.
Egen arbetskraft, balans mellan arbete och privatliv	En välmående och kompetent arbetsgemenskap är en förutsättning för framgång. Som företag är Hansel en attraktiv arbetsplats vars arbetskultur stöder en balans mellan arbete och fritid och flexibla former av arbete.
Arbetsförhållanden för anställda i värdekedjan	I alla våra gemensamma upphandlingar utvärderar vi människorättsrisker och risker för arbetsrelaterat utnyttjande för de anställda i vår värdekedja och tar hänsyn till dem i våra avtalsvillkor.
Företagskultur	Etisk och kravenlig verksamhet är grunden för Hansels verksamhet. En förutsättning för vår existens är öppen och transparent konkurrensutsättning av upphandlingar i förhållande till såväl kunder som leverantörer.
Politiskt engagemang	Ett av Hansels strategiska mål är att delta i utvecklingen av den offentliga upphandlingsverksamheten och att vara en intressebevakare för upphandlingsverksamheten i praktiken.
Förebyggande av korruption	Vi arbetar aktivt för att förebygga och upptäcka korruption. Hansel har en compliance-funktion och relaterade strukturer samt omfattande anvisningar för bekämpning av korruption.
Försörjningsberedskap och beredskap	I våra upphandlingar möjliggör vi främjande av beredskaps- och säkerhetskrav i enlighet med kundernas behov.
Inbesparingar för samhället	En fungerande marknad och god praxis för konkurrensutsättningar är en viktig del av vårt arbete. Vi är aktiva på leverantörernas marknad och känner dem. Vi vill att våra konkurrensutsättningar ska väcka intresse och vi följer antalet anbud.

Modell för hållbarhetsledning

Tema	Effekter	Hållbarhetsledning	Indikator/uppföljning
Bekämpning av klimatförändringen	Tillverkningen och användningen av de produkter och tjänster som säljs genom Hansels avtal om gemensam upphandling orsakar CO2-utsläpp. Även den egna verksamheten orsakar en del utsläpp, till exempel i samband med resor.	Identifiering av väsentliga effekter och åtgärder som berör utsläpp i gemensamma upphandlingar med hjälp av en hållbarhetsanalys och en riskanalys. Uppföljning av utsläppsuppgifter under avtalsperioden.	Upphandlingar som främjar bekämpningen av klimatförändringen, %
Energi	Användningen av de produkter som säljs genom Hansels avtal om gemensam upphandling förbrukar energi.	Identifiering av väsentliga effekter och åtgärder som berör energieffektiviteten i gemensamma upphandlingar med hjälp av en hållbarhetsanalys och en riskanalys. Uppföljning av målen under avtalsperioden.	Upphandlingar som beaktar energieffektiviteten, %
Cirkulär ekonomi	När de produkter som säljs genom de gemensamma upphandlingsavtalen tas ur bruk uppstår en betydande mängd avfall. Återvinning och återanvändning kan ge nya affärsmöjligheter i Hansels avtal.	Identifiering av väsentliga effekter och åtgärder som berör målen för cirkulär ekonomi i gemensamma upphandlingar med hjälp av en hållbarhetsanalys och en riskanalys. Uppföljning av målen under avtalsperioden.	Upphandlingar som främjar mål för cirkulär ekonomi, %
Egen arbetskraft, balans mellan arbete och privatliv	Flexibel arbetstid, hybridarbete och flexibilitet i arbetslivet främjar balansen mellan arbete och privatliv.	Identifiering och genomförande av HR-åtgärder som främjar en arbetsgemenskap och arbetskultur enligt värderingarna.	Personalnöjdhet
Arbetsförhållanden för anställda i värdekedjan	Tillverkningen av de produkter som säljs genom Hansels avtal om gemensam upphandling sker delvis i så kallade riskländer och riskbranscher, där det finns en förhöjd risk för bland annat överlånga arbetstider.	Identifiering av väsentliga effekter och åtgärder som berör mänskliga rättigheter i gemensamma upphandlingar med hjälp av en hållbarhetsanalys och en riskanalys. Uppföljning av målen under avtalsperioden.	Code of Conduct/Etisk verksamhetsmodell som avtalsbilaga, %
Företagskultur	Våra verksamhetsmodeller, processer och strukturer säkerställer en bra företagskultur.	Verksamhetsmodellerna, arbetsinstruktionerna och processbeskrivningarna hålls uppdaterade och personalen utbildas i dem.	Arbetsinstruktioner
Politiskt engagemang	Ett av Hansels strategiska mål är att delta i utvecklingen av den offentliga upphandlingsverksamheten och att vara en intressebevakare för upphandlingsverksamheten i praktiken.	Hansel är registrerat i öppenhetsregistret och följer dess regler.	Öppenhetsregistret
Förebyggande av korruption	Hansel agerar aktivt för att förebygga och upptäcka korruption.	Hansel har en compliance-funktion och relaterade strukturer samt omfattande anvisningar för bekämpning av korruption.	Compliance-uppföljning och rapportering Lista över händelser och gåvor
Försörjningsberedskap och beredskap	Vi säkerställer tillgången till tjänster och varor som är centrala för samhället i exceptionella situationer.	Identifiering av väsentliga beredskaps- och säkerhetsbehov i förhandsutredningsskedet Fastställande av ändamålsenliga krav och villkor i anbudsförfarandena och övervakning under avtalsperioden	Upphandlingar som innehåller ett beredskapsvillkor och ett separat avtal om säkerhet, % Dataskydd, säkerhet och beredskap: klassificering nivå 0-1-2
Inbesparingar för samhället	Hansels gemensamma upphandlingar ger ekonomiska inbesparingar för hela samhället.	Säkerställande av en fungerande marknad och en ändamålsenlig konkurrensutsättningshelhet i förhandsutredningsskedet Effektiv användning av offentliga medel samt möjliggörande av inbesparingar i priserna och processkostnaderna i anbudsförfarandet och övervakning under avtalsperioden	Beräkningar av inbesparingar

 

Vår intressentanalys uppdateras årligen. Läs mer om våra intressenter.